Assistente administrativo
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Entrada Imediata
Sobre a vaga
Procuramos um/a assistente administrativo/a
Funções:
– Apoio administrativo à Direção e respetivas equipas;
– Elaboração de relatórios de despesas e acompanhamento;
– Gestão do arquivo de documentos e apoio na contabilidade;
– Monitorização das atividades da empresa e reporte das informações Relevantes;
– Gestão de contactos (envio de emails, contacto com clientes etc)
– Controlo da agenda profissional e particular dos executivos;
– Receção de clientes internos e externos da empresa;
– Resolução de problemas;
– Receção de materiais e correspondência;
– Organização de eventos, reuniões, viagens;
– Preparação de apresentações e informação de suporte;
– Reserva/preparação de salas para eventos ou reuniões;
– Executar outras tarefas compatíveis com as exigências para o exercício da função.
Perfil
– Boa capacidade de comunicação;
– Iniciativa e capacidade de resolução de problemas;
– Organização;
– Assiduidade e pontualidade;
– Fluência em Inglês (Espanhol é uma mais valia);
– Bons conhecimentos de Office, nomeadamente Excel, Word, Power-Point;
– Conhecimentos de informática na ótica do utilizador;
– Gosto pelo trabalho em equipa;
Local – Cascais – São Domingos de Rana